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Categoria: Webhosting & Domini

Come posso creare un nuovo compito in STRATO Communicator 3.5?



Clicchi innanzitutto, nella panoramica dei compiti, e poi sul pulsante nuova attività.




Ora, una volta cliccato su nuova attivitá vedrá questa schermata nella quale puó effettuare il compito desiderato.

 


 

Se desidera che l'attvità sia visibile agli ospiti, occorre disattivare il segno del visto dal box di controllo "Voce non visibile agli ospiti".

Compili poi nella sezione Appuntamento i campi richiesti, utilizzando il menù a discesa rapida nel modo seguente:

Breve descrizione: Digiti qui una breve descrizione relativa al contenuto dell’attività selezionata.

Seleziona categoria: Selezioni, tramite il menù a discesa rapida, la categoria in cui è compresa l'attività. La categoria può essere creata e modificata cliccando su Nuova categoria nella panoramica iniziale.

Stato: Con lo stato può indicare la situazione dell'attività in corso.

Priorità: Selezioni, attraverso il menù a discesa rapida, il livello di priorità che deve ottenere l'attività. Le attività importanti vengono identificate nella panoramica.

Scaduto il: Qui può indicare il termine di scadenza dell'attività. Ha la possibilità di utilizzare il menù a discesa rapida o di digitare la durata totale in giorni.

Inizia il: Selezionare, attraverso il menù a discesa rapida, il giorno iniziale dell'attività.

Ha la possibilità di attivare un messaggio automatico che La avvisa, in un momento da Lei scelto, del compito in questione. Attraverso il box di controllo o il menù a discesa rapida può scegliere il giorno e le modalità in cui deve avvenire tale avviso.

Nella scheda Utenti può definire chi è la persona competente per l'attività.

 


Per informare altre persone di tale attività, attivi il box di controllo "Prego inoltrare questo compito via e-mail o SMS". Successivamente occorre digitare il rispettivo indirizzo e-mail o il numero telefonico a cui l'SMS dev'essere spedito.

Gli indirizzi vanno separati tramite una virgola. Se il destinatario è già esistente nella sua rubrica, si possono semplicemente registrare i dati tramite un clic sul pulsante Vai a rubrica.

Una volta completate tutte le indicazioni, clicchi su Salva. Il compito da Lei registrato viene visualizzato automaticamente nella panoramica.

Nota : Questo articolo si riferisce agli indirizzi e-mail creati prima del 04.07.2011. Gli indirizzi e-mail creati a partire del 04.07.2011 includono automaticamente l’uso del Communicator 4. Le istruzioni per il Communicator 4 sono reperibili quì.

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