Dopo aver attivato le caselle di posta elettronica POP3 per gli indirizzi e-mail del Suo sito internet, potrà impostare il Suo programma di posta elettronica per una apertura diretta delle Sue e-mail.
In questo passaggio Le mostriamo come attivare questa funzione in Outlook XP.
Apra Outlook e scelga dal menu "Strumenti" l’opzione "Account e-mail...".
Qui ha la possibilità di creare un nuovo account oppure di modificare account già esistenti.
Scelga "Aggiungere un nuovo account e-mail" e clicchi su avanti.
Nella finestra che verrà ora visualizzata (vedi sotto) potrà indicare il tipo di account e-mail che desidera creare.
Per favore, attivi l’opzione "POP3" e clicchi su avanti.
Si aprirà ora la finestra "Impostazioni internet e-mail (POP3)".
- Nel primo campo inserisca, un nome per la casella di posta elettronica che desidera creare. Questo serve solamente a una miglior visualizzazione nel caso in cui desideri creare diverse caselle di posta elettronica.
(La preghiamo di utilizzare l’indirizzo e-mail che ha creato anche come casella di posta elettronica nell’accesso utente).
- Il server di posta elettronica in entrata è "pop3.strato.com".
(La preghiamo di assicurarsi che l’opzione "Accesso tramite autentificazione password" sia disattivata).
- Clicchi ora su "Altre impostazioni".
Nella finestra che si aprirà adesso clicchi, su "Server della posta elettronica in uscita". Attivi qui l’opzione "Accedi al server della posta in arrivo prima di inviare messaggi".
Cliccando su "Connessione" potrà definire il tipo di connessione internet.
Nel punto "Impostazioni avanzate" avrà la possibilità di lasciare messaggi, cliccando su"Lascia una copia dei messaggi sul server" o di aumentare il "Servertimeout". Questo può prevenire, nel caso in cui la rete sia usata da molti utenti, una interruzione del programma o che la ricezione di dati venga bloccata. In sostanza, se ci dovessero essere problemi di trasmissione, il programma attende più a lungo, prima di interrompere la trasmissione delle e-mail.
Cliccando su OK si aprirà di nuovo la finestra "Impostazioni internet e-mail (POP3)".
Per controllare le impostazioni applicate, clicchi su "Controllare impostazioni account".
Il suo account e-mail proverà adesso a connettersi al server di posta elettronica con i dati da Lei inseriti. Se sarà visualizzata la seguente figura, tutte le impostazioni sono state inserite correttamente.
Clicchi ora su
Chiudere quindi su
avanti ed infine su
fine.
Adesso l’account e-mail è attivo e sarà possibile inviare e ricevere le sue e-mail.
Nota bene: Nel caso in cui abbia creato diverse caselle di posta elettronica nell’area riservata all’
accesso cliente (STRATO Webhosting) dovrà attivare, seguendo le suddette impostazioni, un account per ogni casella di posta.
Se volesse utilizzare il metodo SMTP AUTH (SMTP con autentificazione (ASMTP)) dovrebbe attivar l’opzione "Utilizzare le stesse impostazioni del server della posta in arrivo". 
In questo modo può adattare il suo programma e-mail alla tecnica SMTP AUTH (ASMTP)
